15 Apr 2014

Tempat - Tempat Pemeriksaan Auditor Pasti Pas

Spbu : Titik-Titik Pemeriksaan Auditor Pasti Pas

Tempat - Tempat Pemeriksaan Auditor Pasti Pas

Perlu diingat, bahwa kedatangan Auditor tidak bisa diprediksi. Berikut ini langkah-langkah Auditor Spbu Pasti Pas menilai :

WC/Toilet

Auditor langsung ke titik ini, mencium aroma, memeriksa kelengkapan seperti tempat sampah, sabun, cermin dan apakah di setiap ruang memiliki kesek. Selanjutnya Auditor bergerak menuju,.

Oil Catcher

Memeriksa apakah Bersih dan bebas dari tumpahan minyak. Kemudian ke..

Are Tangki Pendam

Memeriksa ketinggian air tangki pendam maksimal 2cm, melihat bak apakah bebas dari tumpahan minyak lalu ke sumur pantau memeriksa kadar air apakah tidak mengandung minyak, setelahnya itu ke dombak pembongkaran apakah bebas dari sisa-sisa minyak pasca bongkar sekaligus menanyakan Pasta air dan minyak beserta tabung ukur, hydrometer, termometer, deepstik juga tulisan Tata Cara Pembongkaran Bbm..lalu bergerak lagi ke..

Genset/Generator

apakah bersih dan genset/generator dapat difungsikan. Kemudian memeriksa label

APAR

 apakah setiap bulannya diperiksa (label pemeriksaan diisi) dan posisi APAR berada di dekat Dispenser pompa. sekaligus melihat tampilan

Dispenser Pompa

apakah semua nozzle dapat difungsikan dan warna gagang nozzle sesuai produk yang dijual. Tidak hanya sampai di sini, si Auditor akan melihat ke atas tulisan nama produk dan melihat kode warna produk serta kebersihan knopy. Sekaligus memeriksa

Area Penjualan

apakah bebas dari tumpahan minyak, tersedia tong pasir, tempat sampah serta kelengkapan kebersihan lainnya.

Administrasi

Mula-Mula Auditor menanyakan Buku Catatan Persediaan BBM, Catatan Kualitas BBM sesuai banyaknya Tangki pendam yang dimiliki SPBU, Buku Laporan Penjualan Harian dan Bulanan/Totalisator, Buku Sumur Pantau, Catatan Kerusakan, Ceklist-Ceklist Housekeeping/Kebersihan, Buku dan Form Keluhan Pelanggan dan tak lupa siapkan pula Daftar Slip Gaji Karyawan, Buku Briefing Operator, Catatan Kebakaran (semoga kita tak pernah menggunakan.AMIN) kesemuanya akan didokumentasikan oleh Auditor (difoto).

Buku-Buku di atas harus tiap hari diperbaharui. Jangan sampai ketika Auditor datang ada Salah satu Buku yang belum diisi. Untuk Catatan Kualitas Harian toleransi sampai +/-0,003 dilihat dari pasca bongkar dan pengambilan sample BBM pagi. Kemudian nantinya akan disesuaikan kembali oleh Auditor pada pengambilan SG di Mesin Pompa.

Lanjut Auditor menanyakan letak kaleng Sample BBM apakah sudah diperbaharui sesuai kegiatan bongkar serta kertas labelnya tersegel rapi, kemudian Perlengkapan P3k, Penerangan dalam kantor dan Area Keseluruhan SPBU termasuk lampu-lampu taman.

Mengukur Takaran dan Kualitas BBM

Auditor memakai Bejana 20 liter, toleransi maksimal -0,005 ml, Sedang kualitas +/- 0, 003 ini akan disesuaikan dengan sample pasca bongkar di Buku Catatan Kualitas.

Operator

3S Operator, Penampilan Operator, topi, id card, nama Spbu, kaos kaki, Kantung uang dan Sepatu.

Buku Tamu

Auditor mengisi Catatan hasil Pengukuran Bbm. Sekaligus Menyerahkan lembar untuk SPBU sebagai bukti Pemeriksaan lalu diStempel, ditandatangani dan akan meminta nomor Telepon anda. sekian Wassalam.