Showing posts with label Event. Show all posts
Showing posts with label Event. Show all posts

22 Mar 2016

Bagaimana Mengikuti Lomba Band Musik

Memang ada keseruan tersendiri mengikuti event perlombaan band musik pelajar. Apalagi bila melihat tingkah laku peserta sebelum tampil membawakan kategori lagu wajib maupun lagu pilihan bebas. Ada yang push up terlebih dahulu, teriak-teriak di belakang panggung sampai ada yang keluar masuk toilet saking tegangnya.

Tak cuma itu, setelah di atas panggung sambil menyetem alat, sesama personil mengingatkan vokalis agar menghitung ketukan sebelum memulai bernyanyi. Ataukah mengingatkan yang pegang drum dan bass agar memberi kode khusus bagi personil lain. Setelah turun dari panggung pun, bila ada mainan yang salah pasti jadi bahan perdebatan dan saling menyalahkan satu sama lain. Namun begitu, ujung-ujungnya pasti tertawa juga.

Hari 'H' perlombaan merupakan hari penentuan untuk membuktikan sejauh mana latihan yang dijalani tidak sia-sia. Kendati mungkin pada saat pengumuman lomba, tidak mendapat juara sama sekali atau hanya mendapat predikat juara dengan kategori band harapan.

Bagaimana Mengikuti Lomba Band Musik
Bagi teman-teman yang kebetulan akan mengikuti lomba band terutama bagi yang kali pertama menginjakkan kaki di panggung perlombaan. Jauh hari sebelummnya, tentunya harus mengetahui apa-apa saja yang dinilai oleh tim juri atau aspek-aspek penilaian ketika lomba sedang berlangsung. Antara lain;
  • Opening
Jangan lupa, memberi penghormatan kepada penonton terlebih kepada tim juri. Tidak usah berlebih-lebihan, cukup berbaris sejajar di depan panggung lalu setengah membungkuk setelah stick drummer diketuk-ketukkan sebanyak tiga kali. Begitupun ketika selesai membawakan lagu dan akan turun dari panggung. Ini termasuk dalam point penilaian kesopanan
  • Penguasaan Alat/Musikal
Perhatikan sound system, apabila sound disegel berarti tidak diperbolehkan menyentuh sound. Kalau tidak, silahkan diatur sendiri. Khusus buat gitaris, apabila membawa gitar dan efek sendiri. Pastikan semuanya telah disetel dengan baik. Jangan sering membunyikan gitar kecuali saat menyamakan dengan bass. Karena batas penyetelan alat musik maksimal 5 menit. Jadi menyamakannya harus cepat dan akurat. Upayakan semua suara alat yang keluar dari sound system itu seimbang.
  • Penguasaan Materi Lagu
Bagaimana vokalis menjiwai lagu yang dibawakan secara baik, benar, pas dan tidak ada lirik yang hilang. Karena tim juri bila lagu wajib, juga mendengarkan melalui earphone lagu yang dinyanyikan. Di sini vokalis harus bisa membedakan antara aksi panggung orang konser atau pentas dan aksi panggung dalam perlombaan.
  • Kekompakan
Maksudnya, stage act dan performance yaitu menampilkan aksi panggung yang sesuai dengan lagu yang dibawakan. Kalaupun ketika melakukan aksi panggung dan tiba-tiba senar gitar putus. Tetap mainkan saja musiknya seolah-olah tidak terjadi apa-apa. Dan ingat selalu, bahwa ini merupakan perlombaan dan bukan sebuah pentas.
  • Kreatifitas
Penilaian tim juri bukan hanya terfokus pada lagu yang dimainkan, tetapi juga pada keseragaman kostum yang dikenakan serta pengaturan penampilan. Sopan, simpatik dan menarik serta dapat memberikan spirit membangun citra sebagai anak-anak kreatif dan berbakat Indonesia.

Mengikuti lomba band musik tujuannya bukan untuk menang, tetapi lebih ke menorehkan sejarah perjalanan hidup. Kalaupun hari ini belum mendapat predikat juara, masih ada perlombaan-perlombaan lain yang menunggu kita tuk menjuarainya. Sekian, Wassalam; Sampai jumpa di lain waktu.. Zzz..
Read More

11 Jan 2016

Gambaran Cara Bikin Proposal Musik

Proposal kegiatan musik merupakan sarana komunikasi -transaksi yang saling menguntungkan antara pihak pelaksana kegiatan dan sponsor. Adanya sponsor yang didapatkan belum tentu menjamin atau mempermudah jalannya kegiatan, bila tidak diikuti dukungan dari semua pihak. Utamanya, anggota panitia pelaksana kegiatan.

Apa gunanya memiliki banyak anggota panitia, bila yang bekerja cuma beberapa orang saja. Bukan wacana yang diumbar ketika rapat; tetapi bagaimana menunjukkan, bahwa planning tersebut dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab serta tekad yang kuat melalui persamaan visi yang harus ditumbuhkan oleh tiap panitia.

Gambaran Cara Bikin Proposal Musik
Penyusunan proposal kegiatan memanglah tidak mudah, karena di dalamnya terdapat anggaran rancangan biaya kegiatan yang dimasukkan dalam proposal. Contoh rancangan biaya silahkan dilihat DI SINI.
Bentuk proposal kegiatan musik itu ada beberapa jenis. Proposal untuk calon Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping dan Sponsor Pendukung. Proposal untuk para calon sponsor berisi keterangan yang di dalamnya terdapat ketentuan/hak-hak apa saja yang dipenuhi/didapatkan sebagai calon sponsor sesuai dengan kategori sponsor. Sehingga calon sponsor tertarik untuk mendanai kegiatan.

Jika memakai jenis pembagian menurut kategori calon sponsor. Maka, susunan anggaran biaya dikategorikan pula. Misal untuk calon sponsor utama, mau menanggung hadiah peserta berikut atribut-atribut lainnya termasuk uang tunai bagi para pemenang lomba. Dengan kata lain, biaya-biaya yang membutuhkan dana paling banyak, ditanggung oleh sponsor utama.

Bisa juga disatukan dalam satu proposal. Di dalamnya tlah mencakup semua kategori dari para calon sponsor. Di mana, rancangan keseluruhan biaya mewakili besaran anggaran kegiatan yang nantinya diajukan ke sponsor. Tinggal membuat lembaran penjelasan pembagian, berapa persen untuk masing-masing calon sponsor dan apa-apa saja yang mesti dipenuhi.
Yakni Sponsor Tunggal, membiayai keseluruhan kegiatan (100 %); Kewajibannya apa bagi panitia dan hak-hak apa saja yang diberikan panita (berlaku untuk semua sponsor). Sponsor Utama menanggung seperdua dari RAB kegiatan (50 %), Sponsor Pendamping bersedia menanggung seperempat dari biaya kegiatan sementara Sponsor Pendukung menanggung tigaperempat dari biaya keseluruhan. Bila di bawah daripada itu, disebut Donatur
Adapun susunan pembuatan proposal terdiri dari desain cover yang menarik sesuai dengan tema kegiatan. Kemudian, kertas permohonan memakai kop surat kegiatan, catatan kaki bertuliskan alamat jelas sekretariat beserta kontak person yang dapat dihubungi. Membuat lembar permohonan kerjasama; kapan dan di mana kegiatan dilaksanakan, yang melatar belakangi atau tujuan diadakannya kegiatan.

Selanjutnya, buat lampiran kategori bagi target sponsor tertentu seperti yang dimaksudkan di atas. Setelah itu, rancangan anggaran biaya kegiatan (RAB), lampiran photocopy izin kegiatan dari pemerintah setempat dan struktur kepanitiaan.

Calon sponsor akan lebih condong melihat berapa besarnya anggaran yang dibutuhkan. Apakah yang disusun masih dalam batas kewajaran. Ditambah lagi, bagaimana pelobi mampu menjelaskan/mengkomunikasikan (menyakinkan), bahwa kegiatan yang diselenggarakan nantinya bukanlah kegiatan biasa.

Kendala mungkin saja dialami, itulah mengapa dikedepankan persamaan visi dan harapan yang harus senantiasa dijaga bagi tiap anggota panitia. Semoga gambaran cara bikin proposal musik ini dapat memberi acuan demi suksesnya kegiatan.
Read More

22 Dec 2015

Bagaimana Menyelenggarakan Lomba Fashion Busana Adat Daerah

Indonesia kaya akan kebhinekaannya. Berbagai suku, bahasa, etnik yang berada di Nusantara, menjadikan Indonesia adalah negara yang memiliki bahasa serta suku terbanyak di dunia. Belum lagi keanekaragaman hayatinya. Barisan-barisan gunung berderet begitu indah dipandang dari puncak tertinggi. Warna kehijauan diselimuti kabut menggugah hati, awan berarak bertengger di sudut-sudut tebing. Jangan sampai hanya dengan satu dentuman halilintar, keanekaragaman tersebut tercabik-cabik.

Menyelenggarakan lomba fashion, khususnya busana adat daerah tidak sesulit mengadakan lomba band musik yang membutuhkan lebih banyak anggaran biaya. Apalagi bila membandingkannya dengan ajang miss cantik sejagad yang cara penilaiannya hingga ke lekuk tubuh.

Dalam mengadakan kegiatan terutama untuk program kerja organisasi seperti lomba fashion yang berkaitan dengan kebudayaan, akan lebih baik bila dapat bekerjasama (sponsor) dengan pemerintah yakni, Dinas Pariwisata dan Kebudayaan atau sekurang-kurangnya instansi tersebut mau berpartisipasi dalam pengadaan/memberikan apresiasinya dalam bentuk bantuan buat para pemenang lomba. (Gambar/Foto: Google Search)

Bagaimana Menyelenggarakan Lomba Fashion Busana Adat Daerah

Sebelum menyelenggarakan suatu lomba, memanglah seharusnya ada sponsor yang nantinya sebagai penyandang dana, agar kegiatan tidak lagi dibebani oleh masalah ini. Silahkan dikunjungi langkah-langkah pencarian dana apabila tidak ada sponsor utama atau pendamping Di sinilah kecakapan melobi sponsor dibutuhkan.

Secara teknis, menyelenggarakan lomba yang dikhususkan pada busana adat daerah saja, pada dasarnya sama dengan mengadakan ajang lomba band musik. Yaitu, memulai dengan membentuk panitia lalu menentukan waktu dan hari pelaksanaan kegiatan. Membuat jadwal perencanaan yang berisikan pembagian tugas/misi yang harus dicapai (target) oleh tiap anggota tim/seksi/divisi yang ditunjuk dalam rapat panitia.

Misi ini mesti diselesaikan sebelum tenggak waktu yang tlah dituliskan di lembar/papan informasi jadwal perencanaan (time schedule). Dan perlu diingatkan pula, agar tidak terfokus pada satu perencanaan. Maksudnya, satu perencanaan diikuti 'dipagar' dengan beberapa perencanaan lainnya, jika diistilahkan; Rencana Bayangan. Berhubung ada sesuatu hal yang diluar kendali kita (karena Faktor-X; Yang Maha Pembuat Rencana).

Dalam menentukan Tim Juri, tentu dibutuhkan orang yang benar-benar memahami, mengetahui kelengkapan dari busana adat yang dipakai para peserta lomba. Selanjutnya, penyebaran undangan lomba diedarkan ke sekolah-sekolah, kampus-kampus dan sebagainya dilihat dari kategori atau siapa-siapa saja yang dapat mengikuti lomba.

Untuk musik pengiring saat hari 'H', bisa memakai grup kesenian daerah/setempat biar suasana kebudayaannya terasa, karena inilah ruhnya. Organ tunggal atau cuma memakai radio tape/cd/dvd yang disambungkan ke sound system.

Sehari sebelum hari pelaksanaan, para peserta diwajibkan menghadiri teknikal meeting sesuai informasi yang disebutkan di lembar undangan partisipasi peserta lomba. Kalau di ajang lomba tarik suara, orang biasa menyebutnya 'hari pengambilan nada'. Di sini, peserta mengambil nomor urut, mencoba catwalk atau teknis-teknis lainnya yang sudah disusun panitia. Sehingga saat berlangsungnya acara, tim juri dapat menilai dengan leluasa.

Inilah sekilas gambaran bagi teman-teman yang ingin menyelenggarakan lomba fashion busana adat daerah. Karena secara keseluruhan, sukses dan menariknya suatu kegiatan ada di tangan Anda.
Read More

20 Dec 2015

Cara - Cara Pengumpulan Dana Kegiatan Festival Musik

Bagi teman-teman yang berencana membuat/mengadakan suatu event kegiatan atau planningnya sudah berjalan, namun di lain sisi kewalahan dalam hal pengumpulan dana dikarenakan kurangnya link maupun koneksi dari pengajuan proposal untuk mendapatkan sponsor kegiatan.

Semisal anggaran yang dibutuhkan belum memenuhi rancangan anggaran kegiatan. Contohnya mengadakan kegiatan festival musik, tetapi tidak ada sponsor utama/pendamping. Di mana sponsor-sponsor tersebut mau membiayai seluruh; 100 persen dari anggaran proposal yang diajukan atau separuh dari rancangan anggaran kegiatan yang diajukan. (Gambar/Foto: Google Search)

Cara-Cara Pengumpulan Dana Kegiatan Festival Musik

Adapun langkah-langkah pengumpulan dana yang dapat ditempuh apabila tidak mendapatkan sponsor utama atau pendamping adalah :
  • Bazaar Musik
Bazaar musik adalah kegiatan pengumpulan dana yang di dalamnya diisi/dihibur oleh live musik. Yakni, dengan menyiapkan satu set alat musik band. Konsep bazaar musik ini layaknya cafe-cafe yang menjual minuman-minuman ringan atau makanan. Hanya saja tarif menu pada bazaar musik; di atas daripada harga rata-rata.

Pengunjung yang datang utamanya anak-anak band dapat memperkenalkan grup bandnya melalui bazaar musik ini. Karena alat musik yang disiapkan tersebut memang diperuntukkan secara umum jadi pelaksana bazaar tidak memonopoli. Bazaar musik ini sekaligus sebagai sarana promosi, bahwa nantinya pelaksana bazaar akan mengadakan lomba band.
  • Penjualan Kue Ke Instansi Pemerintah
Cara pengumpulan dana selanjutnya adalah Penjualan Kue Ke Instansi Pemerintahan/kantor dinas pemerintah. Target penjualan yaitu Kepala Dinas instansi, tapi tidak menutup peluang pegawai-pegawai yang ada di lingkup instansi tersebut juga bisa Anda tawarkan.

Jenis kue yang dijual seperti kue tart (relatif) dan sebagainya. Tinggal bagaimana teman-teman mengemasnya dalam bentuk yang lebih menarik atau kreatif. Dan selebihnya trik penjualan agar kepala dinas tidak dapat menolak kue yang ditawarkan. Sehingga dengan modal sedikit dari bahan pembuatan kue dapat menghasilkan income yang berlipat. Misalkan, kue dengan modal 25 ribu dapat dijual dengan harga 250 ribu sampai 500 ribu rupiah.

Berhubung targetnya adalah kepala dinas yang notabene kebanyakan adalah seorang laki-laki. Jadi, si penjual kue haruslah cewek/gadis/dara/perempuan/wanita yang manis, cantiknya tidak membosankan, anggun mempesona serta cerdas, pintar, cakap dalam hal berkomunikasi, tetapi tetap menjaga sikap sebagai seorang wanita.

Sistem kerja ketika memasuki instansi yaitu secara dadakan sehingga dapat menarik perhatian, apalagi bila Anda menugaskan lima sampai tujuh perempuan. Mau kumisnya melintang dari sabang sampai merauke dijamin ciut. he.. he..he..
  • Penjualan Sticker
Pemilihan isi/tulisan/desain sticker yang diedarkan haruslah bersifat umum. Seperti berisi tulisan/gambar yang menghimbau dilarang merokok di tempat umum atau berisi pesan-pesan moral lainnya. Dengan begini, orang-orang mendapat manfaat dari sticker yang dijual. Berhubung target penjualan tidak membatasi ruang lingkup tertentu. Sebaiknya, mengantongi lembar izin atau rekomendasi dari pemerintah.
  • Amplop Donatur
Pengedaran Amplop donatur juga dapat dijadikan sebagai alternatif lainnya. Seperti halnya dengan penjualan sticker, amplop donatur dapat diberikan kepada siapa saja. Terlebih kepada orang-orang yang respek/simpati terhadap kegiatan remaja.

Cara-Cara pengumpulan dana untuk kegiatan festival musik di atas diharapkan dapat menjadi sebuah solusi dari kebuntuan di tengah sulitnya membuat suatu ajang kegiatan yang berdampak positif, terkhusus bagi dunia remaja.
Read More

16 Sept 2015

Cara Memulai Event Festival Musik

Merealisasikan program kerja Organisasi seperti menyelenggarakan lomba musik, akan terasa berat bila hanya mendengar alunan suara dari vokalis. kita butuh hentakan drummer untuk memberi semangat, patokan musik dari bassist, lengkingan senar gitar yang keluar dari sound-system ribuan watt serta suara-suara background dari keyboard. Semua harus berjalan beriringan

Cara Memulai Event Festival Musik

Secara teknis, jika dua hari atau tiga hari sebelum hari 'H' telah memastikan kesiapan Tim Juri, Aparat Keamanan dan seterusnya (Rapat konsolidasi-koordinasi), selanjutnya menyiapkan konsep 'Susunan Acara'. Bila kegiatan festival memperebutkan piala bergulir/piala tetap salah satu petinggi daerah atau pada acara tersebut mengundang petinggi daerah/orang tertentu dan sebagainya.

Tentu pada susunan acara diisi dengan kata sambutan dari petinggi daerah yang dimaksudkan/mewakili sekaligus meminta kesediannya untuk membuka acara. Juga pada susunan acara diisi himbuan dari pihak keamanan kemudian ditutup oleh Ketua Pelaksana, menyampaikan ucapan terimah kasih atas partisipasi semua pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan. Baik itu sponsor, terlebih lagi rekan-rekan panitia.

Namun apabila pembukaan ingin yang simpel, cukup menyerahkan ke MC atau sepatah kata dari Ketua Pelaksana kegiatan untuk membuka. Susunan acara pembukaan 'opening' kalau bisa dikemas sesingkat mungkin, mengingat waktu jalannya perlombaan.

Intinya, bila memulai acara festival musik yaitu ada pada MC. Tinggal bagaimana menyampaikan hal-hal yang diinginkan. Termasuk lembar nomor urut band-band musik yang akan bertanding, yang diambil dari pencabutan/lot arisan nomor urut saat technikal meeting sehari sebelum pelaksanaan. Selebihnya, panitia yang meng-handle di belakang layar.

Sekadar tambahan bila acara sudah berjalan, agendakan juga waktu rehat sekitar 15-30 menit. Bisa dengan membacakan doorprize dari sponsor (games), menampilkan band bintang tamu, atau bila ada band panitia silahkan untuk mengisi waktu istirahat.

Inilah sedikit informasi singkat Cara Memulai Event Festival Musik. Utamanya kekompakan antar anggota panitia harus selalu terjaga. Tetap berdo'a, kesampingkan hal-hal yang bersifat pribadi, satukan misi dan visi. Karena suksesnya kegiatan Organisasi ada di tangan Anda-Anda sekalian. Semoga acaranya berjalan sesuai dengan harapan. Aamiin yaa rabbal 'alaamiin!
Read More

12 Sept 2015

Contoh Surat Keputusan Bersama Panitia Festival Musik

Dengan adanya Surat Keputusan panitia pelaksana lomba; Kepengurusan administrasi, laporan serta perijinan ke pemerintahan akan lebih lengkap, profesional dan pelaksanaan yang sedianya akan diselenggarakan memang tidak main-main. Berikut contoh komperensi SK, untuk isi maupun point-point yang tertera di dalamnya sesuaikan dengan kebutuhan, karena ini hanyalah merupakan contoh saja.

Contoh Surat Keputusan Bersama Panitia Festival Musik
SURAT KEPUTUSAN BERSAMA
Nomor: 01/Ajal/P.MRSFOIMF/IX/2015

ORGANISASI REMAJA KREATIF BLOGGER INDONESIA
"ADAJALAN"
TENTANG
KOMPOSISI PANITIA PELAKSANAAN
MUSIK ROCK 'SAVE FOREST OF INDONESIA' FESTIVAL 2015

Menimbang:
  1. Bahwa untuk meningkatkan prestasi dan kreatifitas Remaja Indonesia pada umumnya dan di ..... pada khususnya, maka dipandang perlu untuk mengadakan lomba Musik ataupun Tarik Suara sebagai bentuk keprihatinan terhadap hutan-hutan serta gunung-gunung yang ada di Indonesia
  2. Dan untuk pelaksanaan tersebut, maka perlu dibentuk suatu Komposisi Kepanitiaan
  3. Adapun nama-nama yang tercantum dalam lampiran keputusan Panitia ini, telah dianggap cakap dan mampu melaksanakan tugas yang diamanahkan kepadanya.

Mengingat:
  1. Anggaran Dasar dan Anggaran Runah Tangga Organisasi
  2. Minat Remaja yang cenderung mengembangkan bakat serta prestasi dalam bidang Musik.

Memperhatikan:
  1. Hasil Keputusan Bersama Pembentukan Panitia tanggal 12 September 2015.

Memutusakan:
  1. Surat Keputusan Bersama tentang Komposisi Panitia Pelaksanaan "MUSIK ROCK 'SAVE FOREST OF INDONESIA' FESTIVAL 2015"
  2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan di dalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: Blogger, Indonesia
Pada tanggal : 12 September 2015

Surat Keputusan (SK) di atas, dibuat setelah rapat koordinasi musyawarah hasil dari keputusan bersama pelaksanaan Program Kerja Organisasi. Dan ditempel beserta struktur panitia pelaksana lomba di papan informasi (time schedule) proses jalannya pelaksanaan hingga hari 'H' penyelenggaraan perlombaan.
Read More

6 Sept 2015

Contoh Lembar Penilaian Juri Festival Musik

Dalam menyelenggarakan event perlombaan band musik, panitia pelaksana akan menyiapkan lembar atau blangko buat para Juri dalam menentukan siapa di antara para peserta yang nantinya bakal memenangkan lomba. Selain dari penilaian juri, Panitia juga berhak memilih salah satu pemenang khusus perlombaan ‘Band Favorit’ dan tentunya atas persetujuan semua Panitia jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Contoh Lembar Penilaian Juri Festival Musik

  • Kriteria ..........
  1. Penguasaan Panggung/Opening/Non Teknis (mental catertainer, bebas, ekspresif dan komunikatif)
  2. Penguasaan Alat/Musikal, Instrumen (penyeteman alat – alat instrumen)
  3. Penguasaan Materi Lagu (penjiawaan secara baik, benar dan pas)
  4. Skill/Keterampilan/Musikalitas (diarahkan kepada seluruh personil)
  5. Kekompakan (stage act dan performance)
  6. Kreatifitas (arrangement/kreasi kostum)
  7. Moralitas (sopan, simpatik dan menarik serta dapat memberikan spirit membangun citra Indonesia)
  8. Penilaian Khusus ............. (Oleh Dewan Juri).

  • Skala Bobot Penilaian
  1. Kurang Sekali ............... 10
  2. Kurang ........................ 20
  3. Sedang ........................ 30
  4. Baik ............................ 40
  5. Memuaskan .................. 50
  6. Sangat Memuaskan ....... 60

NOMOR PESERTA : .....

LAGU PERTAMA .....

LAGU KEDUA ..........

KRITERIA PENILAIAN PESERTASKORSKOR
PENGUASAAN PANGGUNG..........
PENGUASAAN ALAT..........
PENGUASAAN MATERI LAGU..........
SKILL/KETERANGAN..........
KEKOMPAKAN..........
KREATIFITAS..........
MORALITAS..........
KHUSUS..........

TOTAL PENILAIAN : .....

Skor Penilaian Personil Band :
VOCAL
GUITAR
BASS
DRUM
JURI



Ajal_2Top

Silahkan ditambahkan ataupun direvisi ulang, karena ini sekadar contoh saja. Buatlah sejarah dalam hidupmu; biar oranglain tidak perlu menceritakan, karena kita pernah mengalaminya. RockOn!
Read More

6 May 2015

Biaya Menyelenggarakan Festival Musik

Biaya Menyelenggarakan Festival MusikKebetulan arsip Biaya Menyelenggarakan Festival Musik - masih tersimpan, tapi sudah kadaluarsa silahkan disesuaikan dengan kebutuhan kelengkapan yang berlaku sekarang, karena ini sekadar patokan dasar untuk memulai menyusun anggaran kegiatan festival. Kendati, mungkin tidak seperti yang Anda susun ataupun direncanakan. Maklum, penyelenggara kegiatan hanyalah sekumpulan orang yang tidak mengeyam pendidikan tinggi. Berhubung motivasi mengadakan kegiatan musik niatnya untuk hijrah dari lorong hitam serta membuktikan, bahwa Kami Bukanlah Parasit di Tengah Masyarakat. Dan Alhamdulillah, 2 (dua) kali sukses menggunakan pola anggaran ini pula. [Foto/Google search]

Festival Musik pertama bergenre Rock, menghadirkan bintang tamu dari band terkenal dengan mengangkat tema sehubungan 'Hari Kesaktian Pancasila' yang memperebutkan Piala tetap Bapak Walikota. Di Festival kedua, masih aliran yang sama, dipadukan dengan Lomba Fashion Busana; 'Hari Sumpah Pemuda' memperebutkan Piala tetap Bapak Kapolres. Langkah-langkah umumnya ada juga di Cara Menyelenggarakan Festival Musik

Adapun Rancangan Anggaran Biaya dapat sedikit 'dipress', karena Mabes kegiatan berpusat di sebuah percetakan sederhana. Jadi, mengenai kelengkapan administrasi persuratan dan sebagainya dibuat sendiri + Lobi-Lobi. Awal kegiatan dimulai dari Membentuk Organisasi sampai hari penyelenggaraan kegiatan, yakni 3 (tiga) bulan lamanya. He.. he.. he.. lama ya? soalnya, cari fulusnya lama juga.
Anda-Anda adalah orang hebat, jangan sampai kegiatan yang sedianya dilaksanakan hanya "Panas - Panas Taik Ayam..! (Maaf)" Persamaan visi, power of solidarity (kekompakan), dan persamaan persepsi mesti dikedepankan. Pilih Ketua Pelaksana yang bukan "Tong Kosong Nyaring Bunyinya, Slank". Selanjutnya, "Welcome To The Jungle, Guns N Roses" Rock On...!
Publikasi dan Dokumentasi

Spanduk + Pajak 10 lembar @ Rp. 40.000Rp. 400.000
Sticker Promosi 100 lembarRp. 250.000
Selebaran 5 rim @ Rp. 20.000Rp. 100.000
Baliho/poster/Panflet 10 lembar @ Rp. 20.000Rp. 200.000
Publikasi Rolling ShowRp. 150.000
Room Film + Cuci CetakRp. 200.000
Spot Iklan Radio Durasi 120 DetikRp. 250.000
Iklan Media Cetak 3 KaliRp. 100.000
Transportasi Dan Lain-LainRp. 150.000
Total Publikasi dan DokumentasiRp.1.800.000

Perlengkapan

Sewa Gedung 1 MalamRp. 350.000
Kostum Panitia Sebanyak 70 OrangRp. 700.000
Atribut Panitia Sebanyak 70 OrangRp. 140.000
Piagam Peserta 150 LembarRp. 225.000
Pembuatan Karcis Penonton (bila ada)Rp. 300.000
Dekorasi PanggungRp. 300.000
Undangan VIP untuk Pembukaan dan PenutupanRp. 250.000
Sewa alat Band + SoundsytemRp. 2.000.000
Honorarium Tim JuriRp. 300.000
Transportasi dan Lain-Lain Rp. 300.000
Total Perlengkapan Rp. 4.865.000

Hadiah Pemenang

Juara 1, Trophy + Piagam + Plakat + Uang TunaiRp. 1.500.000
Juara 2, Trophy + Piagam + Plakat + Uang TunaiRp. 1.000.000
Juara 3, Trophy + Piagam + Plakat + Uang TunaiRp. 750.000
Harapan 1, Trophy + Piagam + Uang TunaiRp. 500.000
Harapan 2, Trophy + Piagam + Uang TunaiRp. 400.000
Harapan 3, Trophy + Piagam + Uang TunaiRp. 300.000
Band Favorit, Trophy + Piagam + Uang TunaiRp. 200.000
Best Vocal, Piagam + Uang TunaiRp. 150.000
Best Guitar, Piagam + Uang TunaiRp. 150.000
Best Bassist, Piagam + Uang Tunai Rp. 150.000
Best Rhytem Guitar, Piagam + Uang Tunai Rp. 150.000
Best Drummer, Piagam + Uang Tunai Rp. 150.000
Best Keyboard, Piagam + Uang Tunai Rp. 150.000
Total untuk Semua Kategori Pemenang Rp. 5.550.000

Jadi, Total Keseluruhan Anggaran BiayaRp. 12.215.000

Menyelenggarakan perlombaan Festival Musik dapat dijadikan alternatif, sebagai sarana untuk menyuarakan aspirasi kepada pemerintah. Dan telah dibuktikan dengan dibangunnya Gedung Kesenian di kampung kami. Jadi, bukan hanya seremonial belaka ataupun eksistensi diri. Namun inilah jiwa dari Musik Rock, Chaos OR Peace. Sok Rocker.. Hi..hi..hi.. padahal lebih senang musik Daerah, Melayu dan Dangdut.
Read More

23 Jan 2015

Cara Menyelenggarakan Festival Musik

Cara Menyelenggarakan Festival MusikAjang perlombaan merupakan wadah penyaluran bakat dan minat khususnya kaum muda mengekspresikan diri. Cara Menyelenggarakan Festival Musik - adalah salah satunya. Dengan tidak melihat dari segi kegiatan yang diadakan, melainkan bagaimana kegiatan tersebut dapat menjembatani dan meningkatkan kreatifitas mereka. Terutama menumbuhkan rasa kebersamaan dan solidaritas di antara generasi muda yang kian hari semakin bergeser dari nilai-nilai budaya bangsa. Jangan hanya tinggal diam melihat perubahan-perubahan yang mungkin diakibatkan karena kurangnya perhatian kepada mereka. Tawuran antar pelajar/genk, mati dan dikerumuni semut karena sakaw di dalam kamar, mudah diracuni oleh ideologi ataupun pemahaman yang rentang dari penyesatan. Karena itu salah satu unsur penting yang memerlukan penanganan secara dini. [Foto/Google search]

Berikut beberapa informasi dasar apabila Anda ingin membuat event perlombaan. Apakah itu berupa lomba Band Musik Rock, Unplug (Accoustic Guitar), Fashion Show dan sebagainya. Memadukan dua lomba atau lebih dalam satu event akan lebih baik. Dengan begini pengunjung/penonton bukan dari kalangan muda saja.


Mengadakan event-event perlombaan, tidak semudah menjelaskan dalam bentuk tulisan maupun ucapan. Kesemuanya memerlukan tindakan konkrit dalam mengimplementasikan planning serta schedule, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan apa yang diharapkan.

Jenk aLdini Oretz

Adajalan
Anggaran Kegiatan

Menyusun rincian Anggaran kegiatan seperti Atribut-Atribut Kesekretariatan dan Publikasi. Menyiapkan alat band + sound system, dekorasi panggung (lokasi kegiatan), honorarium tim juri, aparat keamanan, trophy + piagam + plakat + uang tunai bagi peserta pemenang lomba (Juara Band, Best Player; Vokal, Bassist, Drummer, Guitar dst), menghadirkan bintang tamu jikalaupun ada dari band terkenal. Dan biaya tak terduga 20 persen dari total keseluruhan rancangan anggaran biaya (RAB).

Sponsor

Membuat proposal anggaran yang dikelompokkan/disesuaikan dengan calon sponsor. Yakni, ada Sponsor Tunggal yang mendanai keseluruhan kegiatan dan ada Sponsor Utama yang menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50 persen dari RAB. Jika Anda mendapatkan sponsor utama, maka Anda mesti mencari calon Sponsor Pendamping dan Sponsor Pendukung untuk menutupi sisa anggaran biaya kegiatan. Untuk mendatangi calon sponsor-sponsor khusus, perhatikan bulan promosi calon sponsor tersebut.

Bagaimana Pula Jika Tidak Ada Sponsor?

Mungkin ini yang menjadi kendala tersendiri, karena Anda mesti bergerilya mencari dana. Namun dapat disiasati; pelaksanaan perlombaan, Anda sesuaikan saja dengan hari-hari khusus. Misal, Hari Kemerdekaan RI, Hari Sumpah Pemuda, Hari Pahlawan ataupun momentum Hari Jadi Kabupaten/Kota Anda. Selanjutnya, lobi petinggi-petinggi daerah Anda. Apakah itu Bupati, Walikota, Gubernur, Dandim, Danrem, Kapolres, Kapolda, bahkan Presiden sekalipun.

Jelaskan maksud dan tujuan kegiatan, sekaligus bermohon/meminta kesediaan petinggi tersebut, bahwa kegiatan lomba Festival Musik yang nantinya Anda selenggarakan, trophy-nya mengatasnamakan nama mereka. Maka, pengumpulan dana dengan mudah didapatkan.

Tapi sebelum Anda mendatangi petinggi ini, terlebih dahulu Anda harus mengirim telik sandi untuk mengetahui agenda harian petinggi tersebut. Dan yang terakhir yang mungkin sering diabaikan, yaitu saat melobi maupun mendatangi petinggi-petinggi ini, jangan lupa sertakan pula Jenk aLdini Oretz (cewek cantik; macan). Karena kebanyakan dari petinggi daerah itu adalah seorang laki-laki (pasti Anda sudah paham maksudnya). Pria mana yang tidak luluh hatinya lihat wanita cantik seperti Mba Nove (+Nove Hasanah/Indonesia), Teh Cantik (+Santika Fadilah/Indonesia) dan Kak Fidah (+Fidah shah/Malaysia)..! huhuhuhu.. Rock On..!
Read More